7 Snabba mentala skift som kan öka produktiviteten

Oavsett hur många vackra bärbara datorer du köper för att bli organiserade, blir inte listlistan kortare. Det fortsätter bara att växa. Du börjar dagen helt och hållet tänka på att ploga igenom alla 15 super viktiga uppgifter, bara för att slutföra att fylla i tre och lägga till fyra ytterligare. Sanningen är, gamla tricks fungerar inte riktigt för vår generation av hustlers. Vårt spänningsområde är kort, och våra ambitioner är stora.

För att verkligen få saker gjort behöver vi inte skapa en annan att göra-lista; Vi behöver en mental förändring. Medan vi är stora förespråkare för att hitta det balans mellan arbete och liv, är vi också realister och förstår att du har mål att uppnå och platser att gå. Därför hittade vi och testade sju praktiska lösningar för att hjälpa dig att få mer ut ur varje dag. Det handlar inte om att köpa en annan arrangör eller komma till inkorgen noll. Det handlar om att anställa din mest kraftfulla allierade: ditt sinne.

1. Tilldela ändamål till de saker du fruktar. När du kan placera värde på enskilda uppgifter, är du mycket mer sannolikt att få dem gjort - och var lyckligare att göra det! Överväga hur varje skrämmande e-post eller förslag kommer att påverka omedelbara resultat (inte mer skuld för att avaktivera din inkorg) och långsiktiga mål (hej nya kunder!). Fokusera på utbetalningen för att hjälpa dig att hålla dig på rätt spår.

2. Reflektera på din dag. Det finns ingen anledning till varför ett misstag du gör idag ska sakta ner dig imorgon. Varje kväll, ta reda på vad som gick bra, vad gjorde det inte och varför. Använd den kunskapen för att informera framtida beteende. Krossade du det i ett möte? Om så är fallet, kom ihåg hur du prepped denna gången och vilka delar av din presentation fick mest uppmärksamhet. Granska dina resultat, så du behöver inte spendera tid besatt av samma saker senare.

3. Prioritera som det är ditt jobb. En del av varför vi inte kan få så mycket gjort som vi vill är att vi ofta reagerar och inte tänker igenom vad som är viktigt mot vad som är brådskande. Viktiga saker driver dig framåt; brådskande frågor stressar ut dig. När du börjar ta tid att reflektera över din dag och tänka igenom vad du hoppas kunna åstadkomma på lång sikt, kommer du bättre att kunna bedöma vilken dosering du behöver omedelbar uppmärksamhet och vilka som kan delegeras, raderas eller försenas.

4. Visualisera hela din dag. Kroppen följer sinnen och vice versa. Genom att föreställa sig hur saker kommer att gå, kan du avgöra en rad åtgärder som får dig till mållinjen. Börja med mikro-stunder, som att visualisera ett gym eller mattur i livlig detalj. Arbeta dig för att föreställa dig hela din dag precis som du vill att den ska spela ut. Inte allt kommer att gå precis som planerat, men du kommer att få en hel del mycket närmare att få saker att göra när du redan har tänkt igenom hur du ska slutföra varje uppgift.

5. Sätta upp dig själv för framgång. Du är mer benägna att göra någonting när det är rätt framför dig.Börja med att ta bort alla möjliga hinder och skapa vägen för minst motstånd mot de saker du vill eller vill göra. Om du behöver träna första på morgonen, sätt träningspasset i badrummet eller sova i yogabyxor. Vill du bli mer informerad om världen? Lämna din dator skärm till The New York Times hemsida innan du lämnar jobbet, så det är det första du ser när du loggar in.

6. Automatisera din rutin. Minska mental rodnad genom att skapa ett system som sätter det vardagliga i auto-pilot. Tanken att ha på sig en turtleneck och jeans varje dag, à la Steve Jobs, kan vara lite mycket, men med samma hälsosamma frukost varje vardag morgon är inte så galen. Ju mindre du måste sakta ner för att tänka på en sak, desto mer tid har du för en annan.

7. Försök med intervallarbete. Alternera mellan block av fokuserat arbete och chill tid. Ställ in en timer och ge dig 20 minuter att starta din första uppgift. Ta sedan 10 minuter att göra vad du vill: Bläddra genom Instagram, ring en vän, gör squats (en aktiv återhämtning, för dina överkökare). Upprepa. Att avbryta mellan stress och vila gör stora uppgifter känns mer hanterbara och pressar dig att klämma mer ut ur varje minut. Det är precis som intervallträning på gymmet - du arbetar smartare, inte svårare!

Vad är ditt favoritproduktivitetshack? Tweet oss @feminineclub!